2023.06.21
大野慶樹法律事務所について
先輩事務に聞いてみた ~その1~
福岡本社では現在、弁護士、事務員の採用を積極的に行っております。
当社では、弁護士と事務スタッフが緊密に連携し日々の業務にあたっています。本コラムでは、そんな当社を支える先輩事務スタッフにインタビューし、業務内容や事務スタッフから見た当社の雰囲気について、生の声をご紹介します。第一弾は、2020年入社の事務スタッフにインタビューを行いました。当社事務の業務に少しでもご興味をお持ちいただけましたら幸いです。
Q.始業から終業までの一日のおおまかな流れを教えてください。
出勤・社内清掃
8:45 朝礼、メールチェック、弁護士の指示確認
9:00 書類の受領・データ化、報告書類等の送付、
裁判書類等の作成補助・提出、電話・来客対応、郵便物仕分・配布
12:00 お昼休憩
13:00 外回り担当の時は2時間ほどで裁判所や銀行を回る
外回り担当ではない時は午前と同様の業務、郵便物の処理を行う
16:30 片付け(清掃)、着替え
退勤
Q.法律事務未経験での入社だったと伺っていますが、業務はどのようにして覚えましたか。
入社時は事務所事務マニュアルを用いた研修(座学)を受講しました。
もっとも、実際の細かな仕事内容については先輩事務1名と一緒に業務を担当し、そこで一つ一つの業務の流れを覚えていきました。2,3か月経った頃から一つの案件を一人で担当するようになり、分からない点があれば、先輩に尋ねながら業務を進めました。
Q.当社の雰囲気はどのように感じていますか。
当社は気軽に先輩事務へ相談できるコミュニケーションの取れた環境です。職場のデスクも仕切りなどなく、質問や相談がしやすくなっています。ランチ会や懇親会などのイベントも定期的に開催されていて、弁護士、事務員関係なくみんなで楽しんでいます。
Q.当社の事務スタッフ応募をご検討中の方に一言メッセージをお願いします!
初めは分からないことばかりで不安だと思いますが、困ったときは先輩がサポートしてくれます。当社は社内の風通しも良く、とても働きやすい環境です。皆さんと一緒にお仕事ができる日を楽しみにしています。